Subventions IA au Luxembourg : faire financer 70 % de votre projet d'intelligence artificielle

Les PME luxembourgeoises peuvent obtenir 70 % du coût d'un projet d'IA, payés par le ministère de l'Économie via le SME Package AI. Le projet doit coûter entre 3 000 € et 25 000 € HTVA : l'aide peut donc atteindre 17 500 €. Pour les programmes plus importants, Fit 4 AI finance 50 % d'un diagnostic IA pour les PME. Faites la demande avant de signer quoi que ce soit : Fit 4 AI l'exige, et pour le SME Package AI le ministère décide avant le début des travaux.

Quelles aides IA existent au Luxembourg ? SME Package AI et Fit 4 AI en un coup d'œil

Qui est éligible au SME Package AI ?

Votre entreprise est éligible si elle :

• est une PME (critères d'effectif, de chiffre d'affaires et de bilan selon les règles européennes),
• a son siège social au Luxembourg,
• dispose d'une autorisation d'établissement délivrée par le ministère de l'Économie.

Le package vise des projets d'IA simples et faciles à mettre en œuvre qui améliorent le fonctionnement de l'entreprise : par exemple automatiser le traitement de documents, répondre aux e-mails clients, rédiger des devis, ou donner au personnel un assistant qui connaît vos documents internes. Seule la prestation de services est éligible (analyse, développement, intégration, paramétrage et formation). Le matériel et les licences logicielles seules ne sont pas couverts.

Comment demander le SME Package AI ? Étape par étape

1. Prenez rendez-vous pour une pré-analyse avec la House of Entrepreneurship (ou eHandwierk pour les entreprises artisanales).
2. Choisissez le prestataire et le périmètre. Le prestataire rédige un devis détaillé avec livrables, jalons et coûts ventilés.
3. Votre conseiller dépose la demande auprès du ministère de l'Économie.
4. Le ministère analyse et décide. Ne signez rien et ne commencez pas avant cette décision.
5. Le prestataire réalise le projet.
6. Réunion d'évaluation avec votre conseiller, puis clôture du dossier.
7. Vous payez le prestataire et le ministère vous rembourse 70 %.

Exemple : un projet de 20 000 € HTVA est remboursé à hauteur de 14 000 €. Votre coût net est de 6 000 €.

De combien de trésorerie une PME a-t-elle besoin pour le SME Package AI ?

En supposant que tous les coûts sont éligibles. Vous payez d'abord la facture complète du prestataire, TVA comprise. L'aide de 70 % est remboursée après l'évaluation du projet.

À titre indicatif. Les entreprises assujetties récupèrent normalement la TVA. Les coûts non éligibles ne sont pas remboursés.

Qu'est-ce que Fit 4 AI et combien finance-t-il ?

Fit 4 AI, géré par Luxinnovation, finance une analyse approfondie des opportunités de l'IA dans votre entreprise. Un consultant agréé réalise en six mois maximum un rapport structuré : situation actuelle et données, état de l'art de votre secteur, cas d'usage prioritaires, conformité (RGPD et règlement européen sur l'IA), coûts et retour attendu, feuille de route de mise en œuvre.

• Les PME reçoivent 50 % des coûts éligibles, les grandes entreprises 30 %.
• Le consultant doit être agréé Fit 4 AI et son tarif journalier est plafonné à 1 300 € HTVA.
• Vous enregistrez le devis auprès de Luxinnovation, recevez un certificat de conformité, puis déposez la demande sur MyGuichet.lu, le tout avant le début de l'analyse.
• L'aide est versée après le diagnostic, sur présentation des factures, des preuves de paiement et du rapport final.

Quelle aide choisir ?

• Vous voulez une amélioration concrète en quelques mois (moins de tâches manuelles, réponses plus rapides, devis plus rapides) : SME Package AI.
• Vous voulez une stratégie IA complète pour une entreprise plus grande, avec plusieurs services et un budget supérieur à 25 000 € : Fit 4 AI d'abord, puis le financement des projets recommandés.
• Vous hésitez : commencez par un projet SME Package AI sur votre processus le plus pénible. C'est plus rapide, le taux d'aide est plus élevé, et vous voyez concrètement ce que l'IA apporte.

Quelles erreurs font perdre la subvention IA ?

• Signer ou commencer avant l'accord. Tout engagement avant la décision du ministère peut rendre les coûts inéligibles.
• Un devis trop vague. Un devis d'une page sans livrables, jalons ni coûts ventilés est renvoyé, ce qui coûte des semaines.
• Acheter un logiciel au lieu d'un service. Les licences et le matériel seuls ne sont pas éligibles.
• Choisir un cas d'usage que personne n'utilisera. La réunion d'évaluation demande ce qui a changé. Choisissez un processus à fort volume : factures, e-mails ou devis.

Comment EOL Ventures vous aide

EOL Ventures est un cabinet de conseil en IA basé au Luxembourg, fondé par d'anciens opérationnels d'Amazon, avec 14 ans chez Amazon dans la logistique et le machine learning en production. Pour les projets subventionnés, nous :

• vous aidons à choisir le processus au meilleur retour,
• rédigeons le devis détaillé et le périmètre attendus par la House of Entrepreneurship,
• construisons, connectons et déployons la solution d'IA dans vos outils existants, et formons votre équipe,
• vous accompagnons jusqu'à la réunion d'évaluation et au remboursement.

Notre équipe travaille principalement en anglais. Cette page est en français pour vous faciliter la lecture.

Questions fréquentes

Sources officielles

• Guichet.lu : SME Packages – AI
• Guichet.lu : programme Fit 4 AI
• Cahier des charges Fit 4 AI (PDF)
• Luxinnovation : Fit 4 AI
• House of Entrepreneurship (Chambre de Commerce)